Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | 68309 Mannheim

Datum: ab sofort
Arbeitsort: 68309 Mannheim

Beschreibung

Für unseren Standort in Mannheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (25-Wochenstunden).

Wir erwarten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute IT-Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsstärke, diplomatisches Geschick und sicheres Auftreten
  • Bereitschaft zu Mehrarbeit, wenn erforderlich

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Präsentationen, Konzepten und Berichten
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Abrechnungsunterlagen
  • Mitwirkung beim Bewerbermanagement
  • Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse
  • Termin- und Reisemanagement

Wir bieten

  • Eine langfristige Tätigkeit mit Verantwortung in einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • Eine attraktive fest kalkulierbare Entlohnung
  • Bezuschussung des Pendlertickets der VRN
  • Eine intensive Einarbeitung sowie fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Zusammenarbeit in einem kollegialenTeam

     

Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per Mail an:

CIBORIUS Facility Services GmbH
Ingo Henke
Havellandstr. 10-12
68309  Mannheim

Telefon: 030/ 209674464

E-Mail: mannheim.bewerber@ciborius-facility.de

Für telefonische Informationen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

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